HR要接触到的文档极多，例如员工的入职登记表、劳动合同、薪资表、考勤数据表、请假单、社保公积金相关表单、各类申请表等等，所以对于文档的管理也是HR部门很重要的一项工作。
1、文档的分类。所有的文档要及时按种类、时间、重要程度等分类，并做好标签，以备查验；分类是最基本的要求，只有分好类，才能在最需要的时候快速找出，节约工作时间，提高工作效率；
2、文档的保管。重要文档要保存一定的时限，《劳动合同法》第五十条第三款的规定：“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”对于离职员工的档案，由签订离职协议当天起，是规定公司最少要保存二年的时间，因此，相关文档保存的时限最好也是二年起，特别重要的文档要随企业永久保留；员工人数较多的企业，HR要专门申请一个仓库保管文档，要干燥通风，重要文件最好配备专柜，门柜要配锁；
3、文档的保密。有很多文档涉及到企业的秘密和员工的隐私，所以保密工作是必须要做到位的；最好是根据文档的重要程度和需要保密的范围设定保密级别，分别由不同级别的管理人员进行保管，尽可能避免因滥借滥用而使文档丢失或泄密。
八兜文档app针对文职工作的平台，对各类的文档进行高效的在线管理，可以针对不同的文档进行有序的分类让你的文档安全度进一步的提升。
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